万一、11月18日までに私たちがサプライヤーから荷物を集荷出来ないと、11月末までの輸送が不可能となりますので

We are now waiting for your P/O.
About xxx, please check below the schedule which we could send stuff by the end of November.

We can not deliver the stuff to you by the end of Nov. if we couldn’t get stuff from supplier by Nov.18th, which is what we want you to inform.

18/Nov collection and packing
24/Nov depart from Narita airport.
25/Nov arrive at xxx

25/Nov to 28/Nov passing customs and domestic delivery
28/Nov arrive at you.

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お世話になっております。
現在、我々は貴社からのP/Oを待っている状態です。
○○○に関し、我々が11月末までに貴社に荷物を届ける為の最短スケジュールは下記を参照して下さい。
万一、11月18日までに私たちがサプライヤーから荷物を集荷出来ないと、11月末までの輸送が不可能となりますので、
ご連絡させて頂きます。（ご留意下さい。）

11/18：集荷・梱包
11/24：成田発
11/25：○○着
11/25～11/28：通関→○○○国内輸送
11/28：貴社着