８月1日にオランダに行く予定で準備してましたが、急に仕事が入ってしまい行けそうもありません。

Dear Billy,

Thanks for you sending email.

I planed to visit Holland on Aug.1st, but I’ve met unexpected new business, so I couldn’t visit there.

I looked forward to visit there, but more is the shame.

Best Regards,
Yamada
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ビリー様
eメール有り難うございます。
８月1日にオランダに行く予定で準備してましたが、急に仕事が入ってしまい行けそうもありません。
楽しみにしていたので、とても残念です。