私は、○月○日の○時に、○○コースを申し込んだHanakoと申します。 ○○という方に、予約を代理して頂きました。

Hello,

This is Hanako who made a reservation for XX course on 23:00 Jan.23th
but actually I asked Mr.XXX for substitue my reservation the other day,
so I would like to confirm my reservation status.

Could you please check my reservation ?

Thanks,
Hanako

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こんにちは。

私は、○月○日の○時に、○○コースを申し込んだHanakoと申します。
○○という方に、予約を代理して頂きました。
予約内容の確認のためメールをしています。

予約が確定しているかどうかご連絡いただけると幸いです。

Hanako