この度、息子の○○がホームステイでお世話になります。

Dear xxx,

Hello,

This is Hanako, xxxx’s mother.

Thanks in advance about what you would take care of my son visits you
soon.

Best Regards,
Hanako

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親愛なる○○様

はじめまして

この度、息子の○○がホームステイでお世話になります。

宜しくお願いいたします。