カナダに留学することになりました。

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Hello,

This is YYYY, XXXXX’s father.

I got notice from my son’s university that my son, XXXXX is going to
visit Canada and stay at your home during Canada stay.

I have 2 brothers and 2 sisters, and XXXXX is second-eldest brother and now he is in the 8th grade.

Thanks in advance for taking care of my son..

Kindest regards,
Taga

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　はじめまして。

　私達の息子が、カナダ短期留学の際にあなた方のお宅でホームステイを
　する事になったと学校から連絡がありました。

　息子は４人兄妹の次男で、中学２年生です。

　いろいろとご迷惑をおかけする事もあるかと思いますが、どうぞよろしく
　お願いいたします。

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【解説】

こちらも留学が決まって、取り急ぎは先方によろしくのメールをしておこうというシチュエーションです。
恐らく、似たようなシチュエーションの親御さんもおおいと思います。ご参考までに。