倉庫の在庫（封筒・レターヘッド等）を大量に使う予定のあるときは、予め総務までお知らせ下さい

Please let us know in advance if you plan to use large amounts of stock of envelopes, letterheads and etc which are in storage.

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倉庫の在庫（封筒・レターヘッド等）を大量に使う予定のあるときは、予め総務までお知らせ下さい

【解説】
予め、は in advance と表現してます。ご参考まで。