山田に確認しました所、5月15日木曜日の１６：００から直接山田のオフィスにてお話をしましょうとのことです。ご都合の方はいかがでしょうか

Hello,

This is Tanaka who is executive assistant of international director-General, Yamada.

I told about your email to Yamada, then he offered, how about May.15th 16:00(Thu) at his office. How about your schedule at that time ?
Yamada has a meeting at May.15th night, so it’s difficult to have meeting at night.

Could you please consider about that ?

Respectfully yours,
Tanaka

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こんにちは。山田統括官秘書の田中です。
メールの件でございますが、山田に確認しました所、5月15日木曜日の１６：００から直接山田のオフィスにてお話をしましょうとのことです。ご都合の方はいかがでしょうか？ちなみにその日も夜は会合がございまして難しいです。ご検討頂けますと幸いです。何卒、よろしくお願い致します。